Nöbet çizelgelerindeki 24, A16, S16,
G12 gibi kısaltmaların her biri belirli bir başlangıç ve bitiş saatini temsil eder.
Bu sayfa kodların saat karşılıklarını, hangi zaman dilimini kapsadıklarını ve hangilerinin
ertesi gün dinlenme gerektirdiğini bir arada veriyor.
Aşağıdaki kodlar hastane nöbet çizelgelerinde en yaygın kullanılan vardiya tanımlarıdır. Saatler kurumdan kuruma bir miktar değişebilir; sütunlardaki mantık ise ortaktır.
| Kod | Saat aralığı | Süre | Kapsadığı dilim | Tür |
|---|---|---|---|---|
| 8 | 08:00 – 16:00 | 8 saat | Sabah | Gündüz |
| M5 | Sabah, 5 saat | 5 saat | Sabah | Gündüz |
| M7 | Sabah, 7 saat | 7 saat | Sabah | Gündüz |
| G12 | 08:00 – 20:00 | 12 saat | Sabah + Akşam | Gündüz |
| S16 | 08:00 – 24:00 | 16 saat | Sabah + Akşam | Gece |
| 24 | 08:00 – 08:00 (ertesi gün) | 24 saat | Sabah + Akşam | Gece |
| A8 | 16:00 – 24:00 | 8 saat | Akşam | Gece |
| A12 | 20:00 – 08:00 (ertesi gün) | 12 saat | Akşam | Gece |
| A16 | 16:00 – 08:00 (ertesi gün) | 16 saat | Akşam | Gece |
Kod harflerinin mantığı: A ile başlayanlar akşam vardiyalarıdır ve
yanındaki sayı süreyi verir (A8 sekiz saat, A16 on altı saat).
M ile başlayanlar kısa sabah mesaileridir. S ve G ise
sabahtan başlayan uzun vardiyaları belirtir.
Nöbet planlamasında her günün iki temel dilimi vardır: sabah ve akşam. Her alan için "sabah kaç kişi, akşam kaç kişi" şeklinde bir ihtiyaç tanımlanır ve kodlar bu dilimleri doldurmak için kullanılır.
Kritik nokta şudur: bazı kodlar iki dilimi birden kapsar. 24,
S16 ve G12 kodları hem sabahı hem akşamı doldurur. Buna
dual kapsama denir.
Gece nöbeti tanımı için ölçüt sabittir: 20:00 – 08:00 aralığına dokunan her kod gece sayılır. Bu tanım hem gece muafiyeti olan personelin korunmasında hem gece mesai ücretinin hesaplanmasında kullanılır.
| Gece sayılan kodlar | Gece sayılmayan kodlar |
|---|---|
| A8, A12, A16, 24, S16 | 8, M5, M7, G12 |
G12 kodu 08:00–20:00 arasıdır ve tam 20:00'de biter. Gece aralığının başladığı
ana denk gelse de içine girmez, bu yüzden gece sayılmaz. On iki saatlik uzun bir vardiya
olması onu gece nöbeti yapmaz — belirleyici olan süre değil, hangi saatleri kapsadığıdır.
Bu ayrım, gece muafiyeti olan personele G12 yazılabilmesini sağlar ve dar kadrolu servislerde
önemli bir esneklik kaynağıdır.
Bazı kodlardan sonra ertesi gün dinlenme zorunludur, tercihe bağlı değildir. Ölçüt basittir: vardiya ertesi sabah bitiyorsa, o gün personel dinlenir.
| Kod | Bitiş | Ertesi gün dinlenme |
|---|---|---|
| 24 | Ertesi sabah 08:00 | Zorunlu |
| A16 | Ertesi sabah 08:00 | Zorunlu |
| A12 | Ertesi sabah 08:00 | Zorunlu |
| S16 | Gece 24:00 | Gerekmez |
| A8 | Gece 24:00 | Gerekmez |
| G12 | Akşam 20:00 | Gerekmez |
| 8 | Akşam 16:00 | Gerekmez |
Buradaki en çok gözden kaçan kod A16'dır. Süresi 24 saat olmadığı için "tam nöbet
değil" sayılıp ertesi güne çalışma yazılabilir; oysa personel geceyi tamamen hastanede
geçirmiş ve sabah 08:00'de çıkmıştır. Dinlenme açısından 24 kodundan farkı yoktur.
24 veya A16 yazılmış
personel, yeni ayın ilk günü dinlenmelidir. Yeni ayın çizelgesi hazırlanırken önceki ayın son
iki gününe bakılmaması, en yaygın planlama hatalarından biridir.
Çalışma kodlarının yanında, personelin o gün neden çalışmadığını belirten kodlar bulunur. Bunlar saat üretmez ama bordro ve izin takibi açısından farklı davranırlar:
| Kod | Anlamı | Normal süreden düşer mi? |
|---|---|---|
| N | Nöbet sonrası zorunlu dinlenme | Hayır |
| İZ | Yıllık izin | Evet |
| R | Rapor (istirahat) | Evet |
| EG | Eğitim / görevlendirme | Hayır |
| S.İ | Süt izni | Evet |
| TT | Tatil | Hayır |
Buradaki ayrım bordro açısından belirleyicidir: normal süreden düşen kodlar kişinin o ay çalışması beklenen saati azaltır; düşmeyen kodlar ise beklenen saati değiştirmez. Eğitim günü ile rapor günü aynı görünse de hesaplamada farklı davranır.
Yukarıdaki liste yaygın olanı verir; her hastanenin kendi çalışma düzenine göre ek kodlara ihtiyacı olabilir. Poliklinik günleri, ameliyathane nöbeti, ikinci sıra çağrı nöbeti gibi durumlar için kuruma özel kod tanımlanması yaygındır.
Özel kod tanımlarken üç bilgiyi eksiksiz vermek gerekir:
Bu üç bilgi verilmediğinde kod çizelgede görünür ama hesaplamalara doğru girmez; ay sonunda puantaj ile çizelge birbirini tutmaz.
08:00–24:00 arasını kapsayan 16 saatlik vardiyadır. Hem sabah hem akşam dilimini doldurduğu için tek atamayla iki slot birden kapatır. Gece aralığına girdiğinden gece nöbeti sayılır, ancak gece 24:00'te bittiği için ertesi gün dinlenme gerektirmez.
A16 saat 16:00'da başlar ve ertesi sabah 08:00'de biter; yalnız akşam dilimini kapsar. 24 kodu ise 08:00'de başlayıp ertesi sabah 08:00'de biter ve hem sabah hem akşamı kapsar. Her ikisinden sonra da ertesi gün dinlenme zorunludur.
20:00–08:00 aralığına dokunan tüm kodlar: A8, A12, A16, 24 ve S16. G12 kodu 08:00–20:00 arası olduğu ve tam 20:00'de bittiği için gece sayılmaz.
24, S16 ve G12 kodlarının hem sabah hem akşam dilimini doldurmasıdır. Bu kodları tek slot saymak, dolu bir alanın eksik görünmesine ve gereksiz personel atanmasına yol açar.
Sabah ve akşam ihtiyacı eşit olan bir alanda, tek bir 24 saatlik nöbet yerine sabah 8 saatlik mesai ile akşam A16 vardiyasının eşleştirilmesi aynı kapsamayı sağlar. Bu düzen, yalnız gündüz mesaisi yapabilen personelin de plana dahil edilmesini mümkün kılar; aksi halde bu personel ay boyunca boşta kalabilir.
SagunMed, kodların kapsama ve gece tanımlarını otomatik uygular; dinlenme gerektiren vardiyalardan sonra ertesi güne nöbet yazılmasını engeller. Kuruma özel kodlarınızı da saatleriyle tanımlayabilirsiniz.
Ücretsiz Demo Talep EtOCAK 2027'YE KADAR TAMAMEN ÜCRETSİZ