Plan ile puantaj sık sık aynı şey sanılır; oysa biri öngörü, diğeri gerçekleşmedir. Aralarındaki farkı doğru kurmayan servislerde ay sonunda bordro ile çizelge birbirini tutmaz. Bu sayfa iki kavramın nerede ayrıldığını ve verinin bordroya nasıl ulaştığını anlatıyor.
Puantaj, personelin bir ay içinde fiilen çalıştığı gün ve saatleri gösteren kayıttır. Kim hangi gün çalıştı, hangi vardiyayı tuttu, kaç saat mesai yaptı, kaç gün izinli veya raporluydu — bunların tamamı puantajda toplanır.
Önemi şuradan gelir: bordro puantajdan hesaplanır. Fazla mesai ücreti, gece mesaisi, bayram mesaisi ve izin kesintileri hep bu kayda dayanır. Puantajdaki bir hata, doğrudan personelin maaşına yansır.
En kısa ayrım şudur: plan geleceği söyler, puantaj geçmişi kaydeder.
Ay başlamadan hazırlanan öngörüdür. "Kim ne zaman çalışacak" sorusuna cevap verir.
Ay boyunca güncellenen gerçekleşme kaydıdır. "Kim ne zaman çalıştı" sorusuna cevap verir.
Ayın ilk gününde ikisi birbirinin aynısıdır. Puantaj plandan kopyalanarak başlar. Fark, ay ilerledikçe ve gerçek hayat plana müdahale ettikçe oluşur.
Plan ile puantajı birbirinden ayıran şey, ay içinde yaşanan beklenmedik durumlardır:
| Durum | Planda | Puantajda |
|---|---|---|
| Personel nöbet günü rapor aldı | Nöbet yazıyor | Rapor olarak kaydedilir, saat düşer |
| İki personel nöbet değişti | Eski düzen duruyor | Fiili durum yazılır |
| Acil durumda ek personel çağrıldı | Yok | Ek vardiya eklenir |
| Personel başka servise nakledildi | Ayın tamamı bu serviste | Ayrılış gününden sonrası düşer |
| Plan dışı izin kullanıldı | Çalışıyor görünür | İzin olarak kaydedilir |
Bu durumların hiçbiri istisnai değildir — her ay birkaçı mutlaka yaşanır. Bu yüzden "planı yaptık, iş bitti" yaklaşımı ay sonunda hatalı bordroya yol açar.
Plan personele duyurulup onaylandıktan sonra kilitlenir. Kilit, planın o ayın resmî öngörüsü olarak dokunulmadan kalmasını sağlar. Kilitten sonra ortaya çıkan her değişiklik plana değil, puantaja işlenir.
Puantajın asıl çıktısı saat hesabıdır. Üç değer belirleyicidir:
| Personel | Normal süre | Fiili çalışma | Fazla mesai |
|---|---|---|---|
| İzin kullanmayan | 176 sa | 248 sa | 72 sa |
| 10 gün izinli | 120 sa | 152 sa | 32 sa |
Tablodaki ikinci satır, izin kodlarının neden doğru işlenmesi gerektiğini gösterir. İzin günleri normal süreyi düşürmeseydi, izinli personelin fazla mesaisi olduğundan düşük hesaplanacak ve hak ettiği ücret eksik ödenecekti.
Gece ve bayram mesaisi ayrı hesaplanır: gece aralığına (20:00–08:00) denk gelen saatler ile resmî tatil günlerinde çalışılan saatler ayrı kalemler olarak raporlanır. Bu nedenle puantajda yalnız toplam saat değil, hangi kodun hangi güne yazıldığı da korunmalıdır.
Ay sonunda puantaj kapandığında, mutemede giden veri şu kalemleri içermelidir:
Personelin bir ay içinde fiilen çalıştığı gün ve saatleri gösteren kayıttır. Bordro bu kayda dayanarak hesaplanır.
Plan ayın başında yapılan öngörüdür, puantaj ay boyunca gerçekleşenin kaydıdır. Rapor, izin ve nöbet değişimi gibi durumlar ikisini ayırır; bordroya giden veri puantajdan alınır.
Tüm değişiklikler puantaj üzerinden yürür. Plan, o ayın onaylanmış öngörüsü olarak dokunulmadan kalır; gerçekleşen durum puantajda güncellenir.
Fiilen çalışılan toplam saatten kişinin normal çalışma süresi düşülür. İzin ve raporlu günler normal süreyi azalttığı için hesaba doğrudan etki eder.
Ayrılış ve başlayış tarihleri işaretlenir; personelin saatleri ayrılış gününe kadar eski serviste, sonrasında yeni serviste sayılır. Bu işaretleme yapılmazsa saatler çift sayılabilir veya tamamen kaybolabilir.
SagunMed'de plan onaylanıp kilitlendikten sonra tüm değişiklikler puantajda yürür; gece, bayram ve fazla mesai kalemleri otomatik hesaplanır ve mutemet ekranına rapor olarak düşer.
Ücretsiz Demo Talep EtOCAK 2027'YE KADAR TAMAMEN ÜCRETSİZ